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注:配图为本公司设计作品
你可能是世界上最好的设计师或开发人员,但是如果你不知道如何开发票,你将很难按时拿到报酬——或者根本拿不到。
按时获得报酬的最好方法是向客户非常明确地说明付款条件。付款什么时候到期?他们将如何支付你?如果他们迟到会受到什么惩罚?设定清晰的支付条款将会为你和你的客户减轻很多挫败感。
以下是设定清晰支付条款的三个步骤。
目录
隐藏
1.设定您的条件
2.与客户确认条款
3.对你有利的地方使用逾期付款罚金
1.设定您的条件
在你向客户解释清楚支付条款之前,他们需要向你解释清楚。如果你认为所有的发票都是一样的,那你就错了。一些发票要求在45天内支付(客户很乐意把这些放在一边)。一些发票要求立即支付(客户也不情愿地把这些放在一边)。有些发票威胁说,如果不按时付款,就会被罚款。这样的例子不胜枚举。
决定一套完美的术语需要一些细微的差别,这很大程度上取决于你所处的位置。一般来说,您需要决定以下事项。
付款到期日:
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经过反复试验,我们发现,要求在15天内付款将比"收到后付款"更容易让您按时收到付款,显然也比"45天内付款"快得多
它还有助于在发票上注明实际到期日。例如,"发票日期起15天后付款。请于2015年3月23日前付款。"
付款类型:
你希望客户如何付款给你?虽然支票通常是默认的方法,但它不是唯一的方法。对于一些客户来说,电子支付会产生更少的摩擦,并允许他们立即支付发票。无论你喜欢哪种方式,请确保发票提供了客户付款所需的所有信息。
如果你用信用卡,提供一个他们可以付款的网址。如果你接受支票,让他们知道支票应该开给谁。如果您接受自动化交易所交易,包括必要的银行信息。你的客户需要支付的所有东西都应该在发票上。
逾期付款罚金:
如果客户没有按时付款,你可以选择收取罚金。最常见的费用结构是从逾期30天开始收取1.5%的费用。虽然拥有这种杠杆很好,但实际执行这些费用可能会很麻烦。这也是一个好主意,在包括这些之前先咨询一下律师,因为关于利率的法律因州而异。
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我们将在下面介绍更多关于滞纳金的内容,但是现在你只需要决定是否采用它们,然后确保它们清楚地列在你的发票上。
记住以上所有内容,下面是一个有效支付条款的示例:
请将所有支票开给{姓名} .
感谢您的惠顾。付款应在上述发票日期的15天内到期。逾期超过30天的所有金额将被征收每月1.5%的滞纳金。如果您需要帮助,请联系我们ataccounting@company.com .
2.与客户确认条款
这一步可以让你按时拿
注:配图为本公司设计作品


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