扬州vi设计_如何为设计师创建一个组织良好的文件管理系统

扬州vi设计的核心价值在于为企业打造独特的品牌，扬州vi设计可以给企业带来良好的社会声誉和经济效益。

注：配图为本公司设计作品

扬州vi设计原文直译：

对于设计师来说，文件组织可能很困难，因为我们要和各种各样的客户和团队一起做很多不同的项目。每个客户也有他们自己的项目管理方式。如果你没有一个合适的系统，可能会有很多事情要处理。

文件组织没有对错之分。只要你能快速找到你要找的东西，你就很棒。然而，当你在一个项目上工作了好几个月之后还能找到一个特殊的文件时，这个系统就受到了最大的考验。下面我要描述一个我用了很多年的文件系统。根据需要为您的团队或您自己进行调整。

下面这个系统的另一个优点是，它允许你轻松地与其他设计师、合作者或客户分享你的设计文件。此外，它还考虑了限制对敏感文件（如发票上的合同)的访问。

为自由设计师节省时间的工具和资源

寻找设计赠品的最佳网站：终极收藏

帮助设计师和开发人员保持条理的19种工具

目录

隐藏

为您的文件选择合适的位置

从公司名称开始

契约

发票

项目

组织项目文件

资产

文件

项目文件名约定

放弃

批准

别人是怎么整理文件的？

结论

为您的文件选择合适的位置

将文件存储在哪里由您决定。您可以在您的桌面或外部硬盘上执行此操作。考虑将它们存储在Dropbox或Google Drive上。云服务非常棒有四个原因。

他们有备份日志，如果你遇到一个损坏的文件或意外删除一个。

它们允许你从任何地方远程访问你的文件。

它们让分享变得简单。

与他人共享链接后，您可以编辑、添加或删除文件。

从公司名称开始

如果你是一名自由职业者，你很可能会在许多不同的公司工作。通过为每个客户端创建单独的文件来启动您的组织。在每个公司的文件夹中，您需要创建三个独立的子文件夹：

契约

发票

项目

契约

为每家公司保留合同文件是个好主意，当你需要查阅它们的时候。您可能与同一个客户有多个联系人，尤其是如果他们是回头客。此外，如果有任何谈判或变更，请随时保留所有不同的合同修订。为了有效地命名你的合同，特别是如果你有多个文件，从你得到合同文件的日期开始。此外，您可以更进一步，在文件名中包含签名人的姓名。

在线电子邮件模板生成器

有了明信片，你可以在线创建和编辑电子邮件模板，无需任何编码技能！包括100多个组件，帮助您以前所未有的速度创建自定义电子邮件模板。

免费试用其他产品

专业提示：使用日期

一种有用的日期格式是年-月-日.我从马特史密斯那里得到这个消息。使用这种格式，文件或文件夹将按时间顺序排列，使搜索更容易。当年份发生变化时，这一点尤其有用——12月的某些东西会在一月之前到来。

如果您需要为您的任何文件确定日期，而不仅仅是合同文件，请使用年-月-日命名约定。

发票

我还决定把我寄给客户的所有发票都保存在这里。一开始，有几个客户有他们自己的记账门户，我需要在那里提交一份便携文档格

注：配图为本公司设计作品

扬州vi设计总结：

扬州vi设计的分享让我们明白品牌设计的核心是传递品牌价值，品牌设计通过logo设计（标志设计）、VI设计、包装设计等设计载体提高品牌的美誉度、忠诚度，打造扬州vi设计的品牌核心资产。如果您有更多的观点，请联系杭州vi设计公司 。