数据归档–保存有价值的公司信息_vi毕业设计

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注：配图为本公司设计作品

vi毕业设计原文直译：

什么是数据归档？

数据存档与数据备份有何不同？

通常归档哪种数据？

其他考虑

数据归档是控制和保存重要文件（通常是历史和法律记录)的重要组成部分。常事务前沿的数据淹没。

这里有一个例子来说明备份数据和归档数据之间的独特区别。如果一个艺术博物馆有十幅画，但只能在墙上挂八幅，他们可以将不想要的画存档，留待下次使用。这类似于数据存档。现在想象一下，同一家博物馆拿走了那十幅画，并订购了每幅画的复制品，希望保留这幅画的外观。这类似于备份数据。存档会将图片移动到其他地方，而备份会复制这些图片。

数据存档类似于博物馆存储绘画的方式。

通常归档哪种数据？

一些公司需要将财务记录等数据长期存档。其他人可能需要归档电子邮件、电话记录和其他数据类型。这些不同的案例显示了数据归档重要性的广泛差异（财务记录可能更有价值)。请记住，所存储的数据类型意味着长期不用。重要的财务记录只有在不需要定期引用时才会存档。

法规遵从性数据是企业数据归档中常见的信息形式。像财务记录一样，这种类型的数据值得长期存档考虑，通常是无限期的。我们归档法律数据的原因是由于丢失或意外编辑该文件的严重性。因此，将有价值的数据安全地存储起来以常工作流程的清晰至关重要。请记住，公司很少会引用大量不同的法律信息。

将财务记录和法律信息等存储在其他位置。

其他考虑

以下是数据归档时需要考虑的一些问题：

储存空间

值得注意的是，归档在释放空间的同时也带走了空间。在主服务器上，驱动器空间被释放。但是，无论归档发生在哪里，都会很快填满。需要定期评估的一件事是所用服务器的存储空间和限制。随着时间的推移，归档数据的必然结果是数据呈指数级增长。确保您的系统保持同步。

和睦相处

数据存档的时间越长，出现兼容性问题的可能性就越大。注意移动到存档的文件类型，因为这些文件扩展名在现代技术变革中失去了有效性。与存储空间类似，实施定期检查和数据审查来解决兼容性问题。

数据归档以有组织的方式保护重要信息。请注意您公司的归档实践，并尽可能进行必要的更改。你会腾出很多额外的空间，工作更有效率。

注：配图为本公司设计作品

vi毕业设计总结：

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