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实施有效工作流程的简单方法康托|年1月七日
什么是工作流程?
工作流程优势
建立工作流程
工作流过程为团队提供任务结构,并概述项目每个阶段的利益相关者的期望。要为您的团队建立流程和最佳实践,了解什么是工作流流程以及确保事情顺利进行所涉及的程序非常重要。在这里,我们将看看期以及任务的顺序。
各部门经常使用像阿萨纳这样的工作流软件来跟踪进度,并在同事们继续工作时通知他们任务的状态。每当队友之间共享数据或信息时,这都与工作流过程有关。通常,程序是连续完成的,并建立在预先概述的特定指导原则上。
工作流程优势
过程通过将协调的职责分配给特定的团队成员来建立项目透明度。好的工作流程的副产品是通过概述任务来提高效率。当团队成员致力于一个过程时,生产力会提高。了解你在团队中的角色和具体的任务期望可以团结队友,鼓励更紧密的合作。拥有可识别的工作流程的另一个好处是能够在项目完成后对其进行跟踪和分析。自动化也可以帮助团队和谐地工作。
自动化如何优化工作流程:
减少手动输入以简化任务
识别绩效趋势和冗余
为团队提供关注关键目标的空间
任务完成后通知风险承担者
从头到尾监控每一步
建立工作流程
在建立工作流程时,牢记最终目标是有好处的。在预测团队需求时,回顾你的计划是一个优势。理解你希望完成的商业目标对项目的成功至关重要。团队头脑风暴和冲刺会议以及工作流软件的实现有助于管理团队期望。自动化当然可以腾出时间专注于你面前的任务和需要采取的必要步骤。
当概述和绘制过程时,对工作流程图持现实态度是有益的。概述在项目的每个阶段需要采取的步骤,建立时间框架和分配利益相关者有助于团队直观地了解如何最好地将想法或目标转化为成果。介绍一个与团队需求相关的工作流程,看看它是如何提高生产率的。
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